INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali effettuato da Lightgreen S.r.l., con sede legale in Via Col del Frejus, 3, 20836, Briosco (MB), C.F. and VAT: 11465510961 info@hedera.design (di seguito il “Titolare”), in compliance with current data protection regulations, including, particularly, the EU Regulation 2016/679 (hereinafter "GDPR").

1. Identity and contact details of the data controller

Titolare del trattamento è Lightgreen S.r.l.

Being the owner established in the Italian territory, no representative was appointed.

2. Contact details of the data protection officer

The Data Controller has not appointed a data protection officer.

3. Third party data

Should the customer / supplier communicate personal data of third parties to the Data Controller, of its employees and / or collaborators, for the purpose of executing the contract, the customer / supplier must inform the third party of this circumstance, as well as make this information notice to the third party.

4. Purpose of the processing and legal basis of the processing

Personal data will be processed for the following purposes:

a) For contractual purposes and / or related to the execution of pre-contractual measures adopted at your specific request, as well as to fulfill any legal obligations related to these purposes. In this case, the need to proceed with the processing in order to execute the contract and / or for the management of pre-contractual relationships constitutes the legal basis;

b) To send direct marketing communications, newsletter, advertising material, by means of traditional contact systems and automated computer systems, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo e-mail o SMS, or for market research and analysis. In this case, consent constitutes the legal basis, expressed in accordance with this information;

c) For activities of determining habits and preferences through profiling treatments of non-particular categories of data. In this case, consent constitutes the legal basis, expressed in accordance with this information;

d) For purposes related to related legal obligations if processing has been carried out for the purposes referred to in letter a). It constitutes, in this case, legal basis the legal obligation of the Data Controller to process such personal data in accordance with the applicable national legislation.

5. Method of expressing consent

Consent, where required, can be expressed:

● By signing a computerized document, also through specific flagboxes;

● By signing a paper document.

6. Methods of treatment and logic

● In relation to the personal data processed and stored for the purposes referred to in point a), number 4 of this information (contractual and pre-contractual purposes), point d), number 4 (legal purposes), the processing will take place using paper tools, automated logic and use of CRM-type management software that will allow you to better manage the fulfillment of contractual obligations;

● In relation to personal data processed for the purposes referred to in point b) number 4 of this information (marketing purposes) the processing will be carried out using automated software for sending commercial information;

● In relation to personal data processed for the purposes referred to in point c) number 4 of this information (purposes of determining preferences) the processing will be carried out using automated software for sending commercial information, paper tools, automated logic and use of CRM management software

● In relation to the personal data processed and stored for the purposes referred to in point d), number 4 of this information (legal purposes) the processing will take place using paper tools, automated logic and use of CRM management software.

7. Automated decision making and profiling

If your consent is given to the processing of personal data for the purpose of using personalized services through profiling, they may be subject to an automated decision-making process, through a specific algorithm that will decide which communications are best suited to your profile or which may be of more interest. The treatment thus carried out has, what consequences are expected, as an example, sending highly profiled commercial communications, sending discounts, sending invitations to events deemed of interest, etc.

The interested party has, in any case, the right to obtain human intervention in the decision-making process by the Owner, to express their opinion, to obtain an explanation of the decision obtained and to contest the decision itself.

8. Source from which personal data originate

Only the data provided in accordance with this information will be processed, raccolti presso la nostra sede o mediante l’invio di e-mail. In relation to the processing carried out for the purpose of making personalized services available through profiling, such data can be correlated in order to obtain further profiled information. Personal data from sources accessible to the public will not be processed.

9. Recipients and any categories of recipients of personal data

They may be recipients of personal data:

● Communication companies that carry out commercial communication and profiling activities on behalf of the Data Controller, if the relative consent has been expressed, which hold the qualification of data processors;

● Companies that offer information society services, including, particularly, those that offer hosting services;

● Auditing firms;

● The subjects whose communication is necessary to pursue the purposes referred to in point 4, to external consultants and to all those public or private subjects to whom the communication is required by law or regulation. Personal data will not be disclosed.

10. Categories of data

Personal data will be processed. In no case will data belonging to the following categories be processed (particular data, for example suitable to reveal the state of health).

11. Transfer of data

The Data Controller intends to transfer personal data to a third country or to an international organization. Such subjects could be represented, as an example, gives:

● Communication companies that carry out communication activities on behalf of the Data Controller;

● Service provider of the communication company;

● Controlled and / or parent organizations.

The transfer of personal data to these subjects, if established in a third country or an international organization, it is carried out in the presence of an adequacy decision of the European Commission, which he verified as the third country, the territory or one or more specific sectors within the third country, o the international organization in question guarantees an adequate level of protection of rights. In any case, the Data Controller - if he deems it appropriate in any case - reserves the right to conclude specific separate agreements that oblige these subjects to adopt adequate security measures., also organizational, aimed at offering appropriate guarantees regarding rights. The data can thus be transferred to the following countries: U.K., United States of America. To obtain a copy of such data or the place where they were made available, it is sufficient to send the relevant request to the Data Controller, to the addresses in the epigraph.

12. Retention period of personal data

● Personal data processed and stored for the purposes referred to in point a) number 4 of this information (contractual and pre-contractual purposes) they are processed for a period of time not exceeding 10 years from the termination of the effects of the contract, in case of conclusion of the same, e, in the case of mere pre-contractual negotiations, for a period not exceeding 10 years from the termination of the negotiations;

● Personal data processed for the purposes referred to in point b) number 4 of this information (marketing purposes) are processed and stored until the relevant cancellation and / or revocation is requested by the interested party;

● Personal data processed for the purposes referred to in point c) number 4 of this information (purposes of determining preferences) are processed and stored for a period of time not exceeding 12 months starting from collection;

● Personal data processed and stored for the purposes referred to in point d) number 4 (fulfillment of legal obligations) are processed and stored for a period not exceeding 10 years from the termination of the effects of the contract, in case of conclusion of the same, e, in the case of mere pre-contractual negotiations, for a period not exceeding 10 years from the termination of the negotiations, without prejudice, in any case, different rule of law.

13. Optional nature of consent and consequences of non-consent

● In relation to the personal data processed and stored for the purposes referred to in point a) number 4 of this information (contractual and pre-contractual purposes) the communication of personal data is a contractual obligation and a necessary requirement for the conduct of pre-contractual negotiations and for the conclusion of the contract. The interested party has the right to provide personal data; in case of failure to communicate such data, However, it will not be possible to conclude any contract or carry out any contractual negotiation;

● In relation to personal data processed for the purposes referred to in point b) number 4 of this information (marketing purposes) the communication of personal data is not a contractual obligation. There is the right to provide personal data; in case of failure to communicate such data, However, it will not be possible to carry out any marketing activities;

● In relation to personal data processed for the purposes referred to in point c) number 4 of this information (purposes of determining preferences) the communication of personal data is not a contractual obligation. There is the right to provide personal data; in case of failure to communicate such data, However, it will not be possible to carry out any activity determining preferences;

● In relation to personal data processed for the purposes referred to in point d) number 4 of this information (legal obligations) the communication of personal data is a legal obligation. There is an obligation, in this case, to provide personal data; in case of failure to communicate such data it will not be possible to conclude the contract.

14. Right to object

L’interessato ha il diritto di opposizione nei termini che seguono:

● The right to object at any time, for reasons connected with his particular situation, to the processing of personal data concerning him pursuant to Article 6, paragraph 1, letters and) o f) GDPR, including profiling based on these provisions. The Data Controller refrains from further processing personal data unless he demonstrates the existence of compelling legitimate reasons to proceed with the processing that prevail over interests, on the rights and freedoms of the interested party or for the assessment, the exercise or defense of a right in court;

● If personal data are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for these purposes, including profiling to the extent that it is connected to such direct marketing;

● In case of opposition to the processing for direct marketing purposes, personal data are no longer processed for these purposes. It is specified as the data subject's right to object to the processing of their personal data for the aforementioned purposes, it can also be exercised only in part, that is, opposing, eg, to the sole sending of promotional communications made through automated and / or digital tools, or to the sending of paper communications;

● If personal data are processed for scientific or historical research purposes or for statistical purposes in accordance with Article 89, paragraph 1 of the GDPR, the interested party, for reasons connected with his particular situation, you have the right to object to the processing of personal data concerning you, except in the case where the processing is necessary for the performance of a task of public interest

15. Other rights

The Data Controller also intends to inform of the existence of the following rights:

● Right of access: the interested party has the right to obtain from the Data Controller confirmation as to whether or not personal data concerning him is being processed and in this case, to obtain access to personal data and specific information, in accordance with art. 15 of the GDPR;

● Right of rectification: the interested party has the right to obtain from the Data Controller the correction of inaccurate personal data concerning him without undue delay. Taking into account the purposes of the processing, the interested party has the right to obtain the integration of incomplete personal data, also by providing a supplementary declaration, in accordance with art. 16 of the GDPR;

● Right to delete data, including the right to withdraw consent: the interested party has the right to obtain from the Data Controller the cancellation of personal data concerning him without undue delay and the Data Controller is obliged to cancel the personal data without undue delay, or to withdraw your consent, if the reasons defined by art. 17 of the GDPR. Regarding the right of revocation, the interested party also has the right to revoke the consent at any time without prejudice to the lawfulness of the processing based on the consent given before the revocation;

● Right to limitation of treatment: the interested party has the right to obtain from the Data Controller the limitation of the processing when the hypotheses defined by art. 18 of the GDPR;

● Right to data portability: the interested party has the right to receive in a structured format, commonly used and readable by an automatic device, the personal data concerning you provided to the Data Controller and you have the right to transmit such data to another holder without impediments by the Data Controller in the cases and under the conditions specified by art. 20 of the GDPR;

● Right of opposition of the contractor to commercial communications: the contractor has the right to object at any time, for free, upon receipt of commercial communications.

16. Exercise of rights

The requests to exercise the rights indicated in this information, including, particularly, the right to cancellation and the right to revoke the consent given must be addressed directly to the Owner at the email address info@hedera.design . Alternatively, you can exercise your rights by sending the relevant communication by pec to the address lightgreen@legalmail.it or a registered letter with return receipt to the address Lightgreen S.r.l, Via Col del Frejus, 3, 20836, Briosco (MB).

17. Accessibility of the information

The information is accessible from the Data Controller. If expressly requested, the information can also be provided orally, provided that the identity of the applicant is proven, by means of a telephone request addressed to the addresses of the Data Controller

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Inoltre, salvo espresso rifiuto del Cliente in sede di registrazione, i dati saranno utilizzati per l’invio di informazioni commerciali sui prodotti commercializzati dalla Lightgreen.
I dati personali dei Clienti saranno resi disponibili a persone espressamente autorizzate dalle società titolari del trattamento, che svolgono attività strettamente strumentali a quanto richiesto, appartenenti alle seguenti funzioni aziendali: servizi commerciali, servizi di amministrazione, gestione dei servizi informativi e di trasporto e montaggio.
In conformità a quanto disposto dall’art.7 del D.lgs. n.196/2003, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
– dell’origine dei dati personali;
– delle finalità e modalità del trattamento;
– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
– degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
– dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere: – l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
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– l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
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